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PAM LiveFORMS ist wie alle anderen Softwareprodukte in das RÖSBERG Control Center - RCC integriert. Es bildet damit den Startpunkt all Ihrer Prüfungen.
Die integrierten Schnittstellen wie zu ProDOK und SAP bieten Ihnen den enormen Vorteil, dass Ihre Daten per Knopfdruck importiert werden. Sie ermöglichen die Integration von Fälligkeitsterminen, der Assetstruktur und Anlagendetails.
In der Formularverwaltung managen Sie Ihre Formulare, Vorlagen und Textbausteine, der sogenannten Toolbox. Dort führen Sie direkt Anpassungen oder Veränderungen durch. Sie sehen ebenfalls die Historie der Formulare: Vom Freigabeprozess per vordefiniertem, individualisiertem Workflow bis hin zur vollständigen Sammlung aller Revisionierungen.
Ein unschlagbares Feature für alle, die einer dauerhaften Nachweispflicht unterliegen und durchgängig einsatzbereit sein wollen.
Der Designer unterstützt Sie, Ihre Formulare im gewohnten „Look and Feel“ zu erstellen. Der Clou ist die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Formulare: Intelligenten Formularelemente für Berechnungen, hinterlegte Szenarien für situationsspezifische Anpassungen.
Dank der #WYSIWYG-Philisophie ist bereits bei der Erstellung klar, wie Ihr Dokument aussehen wird. Die Elemente ziehen Sie per Drag & Drop in das Formular und erstellen so intuitiv das Prüfdokument.
Die wichtigsten Elemente für Ihr Formular:
Toolbox
Wiederverwendbarkeit als Motto der Toolbox. Hier liegen Ihre unternehmensspezifischen Bausteine. Die Toolbox-Bausteine fügen Sie per Drag & Drop In Ihr Formular. Dadurch sparen Sie Zeit und sorgen für Konsistenz.
Platzhalter
Diese Funktion ermöglicht die automatisierte und spezifische Erstellung von Formularen - ähnlich dem Prinzip eines Serienbriefs. Aus einer Vorlage entstehen 1000 Dokumente.
Szenarien
Assets sind je nach Intervall unterschiedlich zu testen. Bei der Formularerstellung markieren Sie, was in welchem Szenario erscheinen soll. Dadurch pflegen Sie lediglich ein Formular. Und haben trotzdem alle spezifischen Versionen.
In PAM LiveFORMS haben Sie stehts den Überblick über anstehende, laufende und abgeschlossene Aufträge. Diese werden manuell angelegt oder stammen aus einem externen System wie SAP.
Um Aufträge abzuarbeiten, werden sie an einzelne User oder an eine Gruppe zugewiesen. Zum Abschluss der Prüfung stehen Ihnen verschiedene Mechanismen zur Verfügung, wie Signatur, Authentifizierung oder Bewilligung. Danach wird ein PDF-Prüfbericht erstellt und die Prüfdaten zur weiteren Nutzung gespeichert.
Die Auftragsübersicht kann komfortable gefiltert und durchsucht werden. Somit haben Sie stets den notwendigen Überblick. Neben dem Status aller Aufträge sehen Sie auch die zugehörigen Prüfberichte.
Zusätzlich haben Sie in PAM die Funktion der Asset-Verwaltung. Hier sind Ihre Prüfobjekte in einer Asset- bzw. Baumstruktur dargestellt. Ideal in Kombination mit ProDOK.